Відповідно до статті 31 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» (зі змінами), статті 25 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», з метою впорядкування, забезпечення збереженості архівних документів та передачі на постійне зберігання документів Національного архівного фонду :
1. Архівному відділу районної державної адміністрації забезпечити контроль за використанням, зберіганням та передаванням на постійне зберігання документів Національного архівного фонду установами, підприємствами, організаціями та органами місцевого самоврядування Дубенського району, які перебувають в зоні комплектування архівного відділу.
2. Рекомендувати міським, селищним, сільським головам :
2.1. Забезпечити роботу експертних комісій органів місцевого самоврядування, відповідно до затверджених положень про експертні комісії щодо проведення експертизи цінності наявних документів з метою збереженості документів Національного архівного фонду та недопущення їх втрат.
2.2. Після закінчення визначених законодавством строків тимчасового зберігання документів Національного архівного фонду забезпечити своєчасну передачу цих документів на постійне зберігання до архівної установи в зоні комплектування якої вони перебувають.
3. Рекомендувати Підлозцівському сільському голові до 01 грудня 2025 року забезпечити передачу документів Національного архівного фонду колишньої Торговицької сільської ради за 2001-2015 роки та Підлозцівської сільської ради за період 2016-2020 роки, у впорядкованому стані, на державне зберігання до архівного відділу Дубенської районної державної адміністрації, у встановленому законодавством порядку.
4. Рекомендувати Острожецькому сільському голові до 01 грудня 2025 року забезпечити передачу документів Національного архівного фонду Острожецької сільської ради за 2003-2020 роки, у впорядкованому стані, на державне зберігання до архівного відділу Дубенської районної державної адміністрації, у встановленому законодавством порядку.
5. Рекомендувати Семидубському сільському голові до 01 квітня 2026 року забезпечити передачу документів Національного архівного фонду Семидубської сільської ради за 1991-2020 роки, у впорядкованому стані, на державне зберігання до архівного відділу Дубенської районної державної адміністрації, у встановленому законодавством порядку.
6. Архівному відділу районної державної адміністрації про виконання розпорядження інформувати районну державну адміністрацію до 10 грудня 2025 року та до 10 квітня 2026 року.
7. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника голови районної державної адміністрації Ірину Кружайло.
Начальник районної військової адміністрації Всеволод ПЕКАРСЬКИЙ