Адреса: вул. Пекарська, 31 м.Дубно, 35600
Тел.:(03656) 4-93-43
E-mail: archiwrda@ukr.net
Час роботи: пн.- чт. 8:00-17:15, пт. 8:00-16:00
Дні прийому громадян з питань видачі архівних довідок
Понеділок та четвер. Обідня перерва з 13-00 до 14-00
Санітарний день - остання п’ятниця кожного місяця
Начальник відділу –
|
Віддалене робоче місце м. Радивилів Адреса: вул. Кременецька, 18 м. Радивилів Дубенського району Рівненської області, 35500 Михайлова Ліна Миколаївна (063)48 35072 Віддалене робоче місце смт. Демидівка Адреса: провулок Новий 2, смт. Демидівка Дубенського району Рівненської області,35200 Шаула Людмила Олексіївна 0978984157 Віддалене робоче місце смт. Млинів Адреса: вул.Степана Бандери, 1, смт. Млинів Дубенського району Рівненської області, 35100 Єрсимікова Валентина Миколаївна (050)257-84-18
|
|
Архівний відділ надає такі послуги:
1.Виконує запити: тематичні; соціально-правового характеру та щодо підтвердження майнових прав;
2.Організовує роботу користувачів у читальній залі;
3.Представляє на погодження експертно-перевірочною комісією Державного архіву Рівненської області:
описи справ постійного зберігання установ та організацій , що здають документи на державне зберігання, описи справ 2 ос.;
акти про виділення до знищення документів тимчасового зберігання ;
4.Надає методичну та практичну допомогу установам, організаціям та підприємствам: у підготовці описів справ постійного зберігання; історичних довідок до них; у складанні та удосконаленні номенклатур справ; у підготовці і впорядкуванні документів; у підготовці положень про експертні комісії.
5.Консультує працівників діловодних служб та архівні підрозділи.
6. Надає консультації юридичним особам з питань організації та зберігання документів.
7.Видає справи фондоутворювачам у тимчасове користування.
8.Перевіряє та погоджує: номенклатури справ, акти про виділення до знищення документів , що не підлягають зберіганню.
9. Консультує про склад і зміст документів, що зберігаються в інших державних архівах та про порядок звернення до архівної установи, інших питань аналогічного характеру.
Необхідні документи і місце їх отримання
Надання послуги розпочинається після письмового звернення замовника до архівного відділу. Для подання запиту в архівний відділ особа обов’язково повинна мати при собі паспорт або посвідчення особи.
Заява, з якою замовник звертається до архівного відділу повинна містити інформацію про особу, місце та час події, документи про які необхідно розшукати, або повинна бути вказана тема, яка цікавить замовника з визначенням хронологічних рамок і метою дослідження.
В разі відмови у задоволенні запиту відповідь надається безкоштовно, в якій надаються відомості про відсутність в архіві інформації або документів.
Термін розгляду звернення та порядок отримання відповіді
Термін виконання послуги становить 1 місяць, у випадках, коли пошук інформації передбачає звернення в інші установи чи листування з замовником з метою отримання чи уточнення необхідних пошукових даних, термін може бути продовжено.
Відповідальний за надання послуги начальник архівного відділу.