На підставі статей 6, 41 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», статі 13 Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної», на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 17 квітня 2019 року № 375 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 року № 950 і від 17 січня 2018 року № 55», наказу Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року
№ 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181:
1. Внести зміни до Інструкції з діловодства в апараті Дубенської районної державної адміністрації, затвердженої розпорядженням голови районної державної адміністрації від 03 серпня 2018 року № 480 (із змінами, внесеними розпорядженням голови районної державної адміністрації від 03 червня 2019 року № 189, від 10 липня 2019 року № 217, від 04 травня 2020 року № 136, від 29.03.2023 № 57 ), а саме:
в пункті 137 розділу «ІІІ. Організація документообігу та виконання документів. Вимоги щодо раціоналізації документообігу» перший абзац викласти в новій редакції:
« проходження документів в апараті найкоротшим шляхом: листування між структурними підрозділами необхідно уникати і застосовувати усні роз’яснення, вирішення питань по телефону, тощо, за необхідності, надсилати інформаційні повідомлення внутрішнього документообігу з використанням електронної пошти;».
2. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керівника апарату районної державної адміністрації Лілію СЛІВІНСЬКУ.
Начальник районної
військової адміністрації Всеволод ПЕКАРСЬКИЙ