Архівний відділ Дубенської районної державної адміністрації повідомляє, що наказом Державної архівної служби України від 06 квітня 2023 року №51 «Про затвердження та впровадження результатів наукових робіт», затверджено примірну номенклатуру справ сільської (селищної) ради територіальної громади.

З документом можна ознайомитись за посиланням: https://bit.ly/3V1md1K.

Нагадаємо, що номенклатура справ є систематизованим переліком заголовків справ, що створюються у діловодстві установи, оформлений у встановленому порядку із зазначенням їх строків зберігання.

Номенклатура справ підлягає схваленню архівним відділом райдержадміністрації та погодженню державним архівом області один раз на п’ять років або невідкладно в разі суттєвих змін у структурі, функціях та характері діяльності сільської (селищної) ради територіальної громади, втрати чинності типовим (галузевим) переліком документів із зазначенням строків їх зберігання. За відсутності таких змін до кінця кожного діловодного року (не пізніше грудня) індивідуальну номенклатуру справ обов’язково уточнюють, передруковують, її затверджує голова сільської (селищної) ради територіальної громади та вона набирає чинності з 01 січня наступного року