Виконавчий комітет сільської, селищної, міської ради, розміщеної в адміністративному центрі об’єднаної територіальної громади, є правонаступником прав та обов’язків всіх юридичних осіб - виконавчих комітетів відповідних сільських, селищних, міських рад територіальних громад, що об’єдналися, з дня затвердження сільською, селищною, міською радою, обраною об’єднаною територіальною громадою, персонального складу її виконавчого комітету (відповідно до п.5 ст. 8 Закону України «Про добровільне об’єднання територіальних громад»).

Тому впорядкуванням документів, що належать до Національного архівного воду, приєднаних сільських рад, які не впорядковані на даний час, проводиться експертною комісією цієї об’єднаної сільської, селищної ради.

Так, в липні 2023 року виконавчим комітетом Смизької селищної ради було впорядковано та передано на державне зберігання в архівний відділ Дубенської районної державної адміністрації документи приєднаних Берегівської та Шепетинської сільських рад по 2016 рік включно.

Також впорядковані та передані на державне зберігання по граничні терміни зберігання документи Смизької селищної ради та її виконавчого комітету.