Закон України “Про Національний архівний фонд і архівні установи” гарантує забезпечення доступу до архівних документів з моменту надходження їх до архівної установи і право громадян на користування цими документами.

В архівному відділі Дубенської районної державної адміністрації зберігаються документи установ, що належать до Національного архівного фонду Дубенського району (рішення, розпорядчі документи, накази з основної діяльності, річні плани та звіти та ін. органів місцевого самоврядування, держаних установ та підприємств). З повним перелік документів можна ознайомитися ТУТ: http://bitly.ws/PTWg.

Документи з кадрових питань (особового складу): накази з особового складу, особові рахунки, відомості нарахування заробітної плати тощо – зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб 75 років і не підлягають передачі до архівних відділів райдержадміністрацій.

У разі ліквідації підприємства, установи, організації, документи з кадрових питань передаються правонаступнику чи до трудового архіву за місцем реєстрації юридичної особи.